一、地磅稱重管理系統(tǒng)介紹
小石頭·地磅稱重管理系統(tǒng)利用移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息通訊技術,結合網(wǎng)絡、硬件、控制系統(tǒng)、紅外線對射、圖像傳感器等條件,實現(xiàn)對砂石企業(yè)銷售過磅環(huán)節(jié)的智能化綜合管控。
地磅稱重管理系統(tǒng)通過銷售地磅前后加裝攝像機、用于過磅車輛抓拍、地磅儀表與電腦相聯(lián)、自動獲取地磅讀數(shù)、所有車輛進廠后都先稱皮、稱皮后進入裝車流程、稱毛的同時零售車輛根據(jù)零售價格自動計算金額、大客戶車輛根據(jù)不同大客戶設定的單價計算金額并從大客戶預存款中扣除金額、數(shù)據(jù)自動上傳服務器、實時可查詢相關數(shù)據(jù)、電腦端+手機端APP隨時隨地掌握廠區(qū)銷售情況。
二、地磅稱重管理系統(tǒng)功能
1、司磅員在進行銷售車輛結算金額打印磅單的時候,可根據(jù)廠區(qū)老板需求,設置不讓磅房人員看到物料單價及物料總金額。
2、司磅員點擊結算后,該客戶已完成結算,若是大客戶有充值記錄,則地磅稱重管理系統(tǒng)自動實現(xiàn)大客戶充值內(nèi)余額扣款,并發(fā)送至大客戶手機上關于此次拉貨扣款通知及余額通知。
3、司磅員點擊保存-打印磅單后,一式三聯(lián),可根據(jù)實際情況安排給司機一聯(lián)、財務人員一聯(lián)、留檔一聯(lián)。
4、銷售車輛進入廠區(qū)上磅稱皮,攝像機自動識別車牌號,司磅員可根據(jù)司機描述來手動選擇客戶和所拉物料類型。(若銷售車輛提前給廠區(qū)財務人員下單,則銷售車輛進廠稱皮時,司磅員操作系統(tǒng)前端自動顯示車牌信息、所拉物料、客戶信息,省去司磅員手動選擇物料及客戶這一環(huán)節(jié)。)、
5、針對無牌車輛過皮,無牌車輛過皮:可編寫一個鄂F TLJ01、鄂F TLJ02進行稱重并保存,以此方法可保存一百輛,也可以編寫鄂F T0001,T0002以此類推。
6、地磅稱重管理系統(tǒng)確認結算后,地磅前道閘自動抬桿放行。
7、地磅前后安裝紅外對射,若出現(xiàn)車輛不完全上磅,不允許稱皮稱重。
8、銷售車輛進行進廠稱皮過程以及出廠稱毛過程中,LED顯示屏同步顯示進廠皮重信息、車牌信息、所拉物料、客戶信息,以及出廠毛重信息、車牌信息、所拉物料、客戶信息、結算金額。
9、固定銷售車輛進廠時只需一次稱皮過磅即可,再次進廠可直接進廠,裝完料后直接進入稱毛結算環(huán)節(jié),省去過稱毛環(huán)節(jié),地磅稱重管理系統(tǒng)協(xié)助廠區(qū)提高效率。
10、廠區(qū)進料管理環(huán)節(jié),裝滿物料的銷售車輛進廠先過毛,卸料后出廠再稱皮,完成金額結算、打印磅單,LED屏幕同步顯示、視頻實時查看。
11、司磅員可設置為兩班倒,每個司磅員各有賬號密碼,司磅員換班時,只需切換賬號,便可完成換班工作,換班人員在點擊換班同時,可打印銷售單,銷售單顯示該司磅員工作開始時間、結束時間、流水號、物料名稱、總金額、車次、總凈重、已收金額、應收金額、空車車次。(如遇客戶特殊要求,可設置司磅員不允許看到銷售總金額。)
12、銷售和進料補單功能,在銷售補單功能頁面,輸入流水號后可以進行銷售補單,并且進行打印,一式三聯(lián)。以此彌補一些磅單丟失帶來的數(shù)據(jù)丟失及其他麻煩。
13、磅單備注功能,當司磅員在進行磅單打印的時候,手動輸入備注,解決了針對某個銷售車輛的備注信息,方便查看。
14、運砂車輛超載預警管理,每種車輛型號不同,超載預設值不同,司磅員選取車輛類型,對應的限載重量自動彈出,當車輛所拉物料超過預設值時,系統(tǒng)提醒車輛已經(jīng)超載,需卸料合格后出廠。
15、地磅稱重管理系統(tǒng)平臺權限管理,可以分別設置多種角色,常見角色有管理員、司磅員、銷售廠長、生產(chǎn)廠長、門衛(wèi)管理員等,管理者可根據(jù)廠區(qū)情況分別對角色設置權限。
16、提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,物資統(tǒng)計,客戶統(tǒng)計功能。
17、提供收款記錄查詢,班次查詢,交換班查詢功能。
18、手機APP同步顯示銷售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)流水,日實時銷售情況展示,每月詳細銷售流水匯總,可查具體日期數(shù)據(jù),管理者無論何時何地都能夠通過一部手機和網(wǎng)絡查看廠區(qū)銷售數(shù)據(jù)。按照客戶查詢匯總與詳情按照車輛查詢銷售流程詳情。
三、地磅稱重管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1、傳統(tǒng)過磅模式效率低,每臺磅過磅時間約75-120秒之間,使用地磅稱重管理系統(tǒng)后每臺磅過磅時間5-15秒,減低人工和管理成本,提高十倍工作效率。
2、各部門管理人員信息無縫對接,地磅稱重管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,方便快捷,省人工,效率高。
3、我公司地磅稱重管理系統(tǒng)開發(fā)多年,安全可靠,穩(wěn)定,2016年已開始在全國推廣使用。
4、銷售車輛結算時,從客戶預付款賬戶結算,預付款余額不足提醒,地磅稱重管理系統(tǒng)不結算不通行,避免超預付款結算。
5、避免銷售車輛因車輛多,過磅效率緩慢造成排隊裝貨現(xiàn)象,提升廠區(qū)日銷售額。
6、地磅稱重管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢匯總統(tǒng)計分析,數(shù)據(jù)精準,可查詢可導出,方便財務人員做賬,方便管理者進行大數(shù)據(jù)分析。
7、信息化辦公,避免手工錄入皮重毛重信息,減少磅房人員工作量。
8、地磅稱重管理系統(tǒng)對廠區(qū)銷售數(shù)據(jù)出現(xiàn)的異常情況提醒,管理人員通過手機APP及時獲取信息,便于采取對策。
9、地磅稱重管理系統(tǒng)配合道閘使用,不結算不予與通行,防止不結算跑車,避免廠區(qū)損失。
10、地磅稱重管理系統(tǒng)可根據(jù)銷售車輛軸數(shù)判斷車輛是否超載,防止車輛超載工作,系統(tǒng)超載提醒。
11、地磅稱重管理系統(tǒng)嚴格權限管理,層層防護,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。
12、手機APP數(shù)據(jù)推送,遠程監(jiān)管,隨時隨地掌控銷售數(shù)據(jù)狀態(tài)。